Répondre aux enjeux de la transformation digitale, voilà le principal défi des entreprises à l’heure actuelle. Pour cela, d’importants chantiers sont observés depuis déjà quelques années… Heureusement, de grands acteurs de la transformation digitale viennent appuyer et consolider ces changements. C’est le cas de PeopleDoc, l’éditeur français pionnier et expert mondial de la transformation digitale RH des entreprises… Un titre à rallonge bien mérité pour ce géant de la gestion RH. Grâce à sa plateforme PeopleDoc, les services RH prennent le virage du numérique en toute sécurité. Voici tout ce qu’il faut savoir sur cet outil révolutionnaire de la gestion RH.
La digitalisation des processus RH
Dématérialiser les bulletins de paie, s’adapter aux nouvelles réglementations en vigueur, simplifier la gestion du compte personnel d’activité pour chaque salarié… La digitalisation RH est une étape clé pour les entreprises. En France, ces dernières peinent à rattraper leur retard face à des pays déjà bien plus avancés, comme l’Allemagne ou la Grande Bretagne. Les nouvelles générations (Y et Z) sont aussi l’une des raisons de ces grandes transformations. En effet, ces nouveaux collaborateurs demandent plus d’informations en temps réel, de simplicité, de technologie… Et cela passe par la dématérialisation. L’offre et la plateforme de PeopleDoc sont des réponses concrètes à tous ces nouveaux besoins. L’ambition de PeopleDoc ? Permettre aux entreprises de prendre le virage du numérique en engageant la digitalisation de leurs services et des processus RH. Ainsi, PeopleDoc excelle dans ce domaine, comme nous allons le découvrir.
PeopleDoc, un outil numérique révolutionnaire
Une plateforme 100% dématérialisée qui modernise les processus RH grâce à une panoplie de services ? PeopleDoc l’a fait. Depuis plusieurs années déjà, PeopleDoc accompagne les entreprises dans leur digitalisation. La mission principale de PeopleDoc est de fluidifier les processus administratifs entre RH et salariés. Comment ? Grâce à une plateforme intuitive et à des solutions innovantes pour faciliter le quotidien des chargés RH.
Lorsqu’une entreprise a besoin de moderniser et de digitaliser son pôle RH, elle prend contact avec PeopleDoc. Une étude complète des besoins est réalisée. PeopleDoc déploie alors une solution dématérialisée en seulement quelques semaines, par le biais d’une plateforme. Cet espace digital permet aux responsables RH de gagner en productivité grâce à la mise en place de processus simplifiés : distribution virtuelle des documents RH, vision globale de l’activité, prise en charge de chaque salarié ou encore coffre-fort sécurisé. Le déploiement de cette plateforme révolutionne également la communication entre tous les collaborateurs : managers, RH, salariés… Un gain de productivité, une meilleure communication, une simplification du travail… Collaborer avec PeopleDoc est un vrai pari gagnant pour toutes les entreprises !
Les services de PeopleDoc
Comme vous l’aurez compris, PeopleDoc est une solution de digitalisation des services RH vraiment innovante. Pensé pour faciliter le travail de tous les collaborateurs, cet outil propose de nombreuses prestations. Voici les fonctions principales de cette plateforme complète et facile à prendre en main :
- Gestion des documents RH : PeopleDoc permet de centraliser tous les documents des salariés, de s’assurer de l’envoi et de la bonne réception de ces derniers. Il est également possible de partager rapidement les documents entre les différents services, ce qui permet d’alléger considérablement le travail des RH.
- Onboarding : l’Onboarding permet de gérer le passage du statut de candidat à celui de nouveau salarié. En pratique, ce service permet de simplifier le processus de recrutement et de traiter les documents entre les différents managers et services. Une nouvelle arrivée est toujours une étape importante. Grâce à l’Onboarding, le salarié est accompagné et son accueil est personnalisé.
- Coffre-fort RH MyPeopleDoc : sur PeopleDoc, chaque salarié possède son propre coffre-fort sécurisé et personnalisé. Ce coffre-fort contient tous les bulletins de paie et documents de l’employé. Sécurisé et accessible gratuitement, cet espace de stockage simplifie le quotidien des collaborateurs.
- Tableaux de bord personnalisés : grâce aux nombreux tableaux de bord, les chargés RH peuvent analyser et surveiller les différents KPI. Cela permet d’avoir une vision complète des services et d’améliorer en permanence la qualité de l’offre des services RH.
- Gestion de la relation salarié, centre de partage… Les services ne s’arrêtent pas là et s’adaptent à chaque entreprise selon leurs besoins. En effet, PeopleDoc s’emploie à personnaliser son outil pour chaque entreprise. Pourquoi ? Car PeopleDoc a bien conscience que chaque entreprise est différente et unique.
Conçue pour les DRH, cette solution innovante est un outil pensé pour une expérience utilisateur facilitée et personnalisée. Avec PeopleDoc, chaque collaborateur peut accéder rapidement à toutes les informations et à tous les documents dont il a besoin. Plus qu’un atout pour les entreprises et les services RH, PeopleDoc est une réponse évidente à la problématique de digitalisation des entreprises.